Automatisierung · KI · Chatbots

Automatisiere die Prozesse, die deinen Betrieb bremsen.

Von Chatbots bis Workflow-Automatisierung – wir bauen digitale Systeme, die Routineaufgaben übernehmen, damit sich dein Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Branchenunabhängig, individuell zugeschnitten.

Live-Einblick

Das läuft im Hintergrund ab –
für jede einzelne Anfrage.

Kein Postfach, keine Wartezeit: Sobald sich ein Kunde meldet, übernimmt das System – von der ersten Antwort bis zur internen Weiterleitung.

automation.log
Leistungen

Ein System für jeden Engpass in deinem Betrieb.

Ob wiederkehrende Anfragen, manuelle Abläufe oder getrennte Systeme – wir identifizieren, wo Zeit verloren geht, und automatisieren genau das.

01 — Chatbots

Kundenservice, FAQ & Terminbuchung

Intelligente Chatbots beantworten Kundenanfragen, buchen Termine und übernehmen den Erstkontakt – rund um die Uhr, nahtlos in deine Website integriert.

02 — KI-Telefonassistent

Anrufe entgegennehmen & weiterleiten

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe entgegen, versteht das Anliegen per Sprache und leitet direkt an die zuständige Abteilung weiter oder bucht selbstständig einen Termin.

03 — Prozessautomatisierung

Workflows & Datenverarbeitung

Wiederkehrende Abläufe wie Dateneingabe, interne Weiterleitungen oder Dokumentenversand automatisiert – weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler.

04 — Integrationen

Kalender, E-Mail & bestehende Systeme

Maßgeschneiderte Anbindung an deine vorhandenen Werkzeuge – jede Automatisierung passt sich deinem Betrieb an, nicht umgekehrt.

Vorher / Nachher

So verändert sich eine Kundenanfrage.

So läuft eine typische Kundenanfrage ohne und mit Automatisierung ab.

Manuell

So läuft's ohne Automatisierung

  • Anfrage landet im E-Mail-Postfach
  • Jemand liest & recherchiert manuell
  • Rückfrage bei Kollegen nötig
  • Antwort wird von Hand getippt
  • Oft mehrere Stunden bis zur Antwort
Automatisiert

So läuft's mit Vibotic

  • Chatbot empfängt die Anfrage sofort
  • Antwort oder Terminbuchung in Sekunden
  • Komplexere Fälle werden gezielt weitergeleitet
  • Rund um die Uhr verfügbar, auch nachts und am Wochenende
Ablauf

Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb.

Ein klarer, planbarer Prozess ohne technisches Vorwissen deinerseits.

01

Erstgespräch

Wir analysieren gemeinsam, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht.

02

Konzept

Du erhältst ein konkretes Automatisierungskonzept mit klarem Umfang.

03

Umsetzung

Wir entwickeln und testen die Lösung, bevor sie live geht.

04

Betrieb

Nach dem Start begleiten wir dich laufend und optimieren weiter.

01

Erstgespräch

Wir analysieren gemeinsam, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht.

02

Konzept

Du erhältst ein konkretes Automatisierungskonzept mit klarem Umfang.

03

Umsetzung

Wir entwickeln und testen die Lösung, bevor sie live geht.

04

Betrieb

Nach dem Start begleiten wir dich laufend und optimieren weiter.

Über uns

Automatisierung aus der Praxis, nicht nur aus der Theorie.

Vibotic entstand aus der Erfahrung, wie viel Zeit in Betrieben durch wiederkehrende, manuelle Abläufe verloren geht – und wie viel sich davon mit den richtigen digitalen Werkzeugen lösen lässt. Wir kommen aus der industriellen Automatisierungstechnik und übertragen dieses Denken auf Chatbots, Telefonassistenten und Prozesse für Betriebe jeder Branche: erst verstehen, wo es hakt, dann eine Lösung bauen, die wirklich zum Alltag passt.

01Analyse statt Standardpaket – wir schauen uns deinen Betrieb wirklich an
02Technisches Fundament aus der industriellen Automatisierung
03Direkter Kontakt statt anonymem Support-Ticket
Vithooshan Vijayakumaran, Gründer von Vibotic
Gründer

Vithooshan Vijayakumaran

Ingenieur mit mehrjähriger Erfahrung in der Automobilindustrie in den Bereichen Automatisierung und Softwareentwicklung. Aus dieser beruflichen Praxis entstand die Idee zu Vibotic: mein Verständnis für komplexe technische Prozesse zu nutzen, um Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen den gezielten Einsatz und die Integration von KI zu ermöglichen.

Vorteile

Warum sich Automatisierung für deinen Betrieb lohnt.

24/7Verfügbarkeit ohne Wartezeiten
Weniger Klick- und Routinearbeit
Schnellere Antwortzeiten für Kunden
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Häufige Fragen

Was Kunden uns am häufigsten fragen.

Je nach Umfang meist innerhalb weniger Wochen – vom Erstgespräch über Konzept und Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Den genauen Zeitrahmen legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.

Nein. Wir übernehmen die technische Umsetzung komplett – von der Einrichtung bis zur laufenden Betreuung. Du musst nichts selbst konfigurieren oder warten.

Eine einmalige Einrichtungsgebühr plus eine monatliche Betreuungspauschale. Der genaue Umfang hängt von deinem Betrieb ab und wird im kostenlosen Erstgespräch besprochen.

Ja. Wir arbeiten branchenunabhängig und passen Chatbots, Telefonassistenten und Prozessautomatisierung individuell an deinen Betrieb an – egal ob Handwerk, Dienstleistung oder Handel.

Alle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Ja, jederzeit. Ob weitere Kanäle, zusätzliche Prozesse oder neue Integrationen – die Lösung wächst mit deinem Betrieb mit.

Preise

Transparent aufgebaut, individuell abgestimmt.

Einmalig

Einrichtung

Konzeption, Entwicklung und Integration deiner Automatisierung – zugeschnitten auf deine Prozesse und Systeme.

+
Monatlich

Betreuung

Laufender Support, Updates und Optimierung, damit deine Automatisierung mit deinem Betrieb mitwächst.

Der genaue Umfang und Preis richten sich nach deinem Betrieb – im Erstgespräch legen wir das gemeinsam und unverbindlich fest.

Kontakt

Lass uns über deinen Betrieb sprechen.

In einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Automatisierung bei dir den größten Unterschied macht.

info@vibotic.de

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